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日本の婚姻届を領事館に提出(MI州)
読者さん
何が必要なんだろう?
こんにちは、みきちです!
私は、ちょうど昨日、
在デトロイト総領事館へ婚姻届書類を提出完了しました★
なので、記憶がフレッシュな内に「婚姻届の提出」の情報をシェアしたいと思います。
記事を書いた人は・・・
K1ビザ保持していた、みきちです。今はアメリカでグリーンカードの申請中です。
K1ビザは弁護士を雇わず、彼と協力のもと、
2023年2月中旬に申請開始し、翌年2024年2月末に取得しました★
この記事で分かること
- 婚姻届の提出期限
- 婚姻届の提出に必要な書類(&物)
- 必要書類のダウンロード(婚姻届以外)
- どうやって提出できるのか
私は提出までに、領事館の戸籍係の方とメールでやり取りをし、分からない箇所の相談や質問をしていました。
今回の記事は、その領事館の方とのメールのやり取り&自分の経験を基に書いています📝
また、注意点として・・・
私はミシガン州に住んでおりますので、
在デトロイト日本国総領事館さんの指定している方法で提出しております。
各州の領事館によって、微妙に必要条件等が異なると思いますので、
ご自身のお住まいの州から近い領事館の情報をサーチして準備してもらえたらなと思います。
目次
婚姻届の提出期限
提出期限は婚姻成立より、3ヶ月間です。
アメリカでの婚姻成立:
結婚式での立会人(神父などに該当する人)がマリッジライセンスにサインをした日
ただし、この期限を超えた場合でも「遅延理由書」を同時に添付することで、婚姻届の提出が可能です。
また、日本の戸籍上での氏(苗字・ラストネーム)も、配偶者さんのものに変更したい場合は、
婚姻が成立してから6ヶ月以内までだと、領事館にフォームを提出するだけで簡単に変更が可能です。
それ以降に氏を変更したい場合は、領事館で対応してもらうことが出来ず。。
日本の家庭裁判所を通して変更しなければなりません💦
私はまだ迷い中のため、氏変更のフォームを念の為にもらいました。
婚姻届提出のステップ
STEP
領事館に婚姻届用紙を請求
ネット上でダウンロードすることは出来ないので、
領事館の戸籍係宛てに請求用紙を入れて郵送する必要があります。
STEP
領事館から婚姻届提出の必要書類を受取る
通常、一週間くらいでお家に封筒が届くかと思います。
(私は例外的に長く掛かりましたが💦)
STEP
必要書類の準備(書類全般)
STEP2で届いた書類を記載したり、他に必要な書類を準備したりします。
STEP
市役所に連絡(新本籍を旧本籍とは違う市町村にする場合のみ)
婚姻届には「新本籍」を記載する箇所がありますが、旧本籍から異なる市町村に変更する場合は、新本籍にする市町村の役所にメール等で連絡して、自分たちが希望する住所を新本籍として設定可能か確認を取る必要があります。
STEP
提出
提出する方法は以下で説明しますが、来館と郵送があります。
領事館にて提出が完了すると、およそ1ヶ月~1ヶ月半で戸籍が反映されます。
戸籍反映は領事館で確認が出来ず、
個人で役所に確認する必要があります。
婚姻届の提出に必要なもの
婚姻届の提出に必要になってくるものは、配偶者が日本人か?外国人か?
そして、アメリカ式の婚姻をしたのか?によって異なります。
以下では、私たちのケースでもある
「配偶者が外国人(アメリカ人)で、アメリカ式の婚姻をした場合」で必要だった書類について紹介します。
配偶者が外国人&アメリカ式の婚姻
以下が、実際に必要だった書類です。
- 婚姻届 ✕ 2通 ➡ 郵便申請が必須です
- Marriage Certificate原本
- Marriage Certificateの和訳文 ✕ 2通
- 配偶者のBirth Certificate原本(or 公証されたコピー)
- 配偶者のBirth Certificateの和訳文
✕ 2通 - 届出人(日本人)の米国ビザが付いたパスポート原本
- 届出人連絡先
リンク付けしてある箇所:ダウンロード可能です。
婚姻届用紙を請求する時に、領事館より記入必要書類はまとめて全て送ってもらえるのですが・・
間違えた場合や、もっと必要になった場合は、是非プリントアウトして下さいね★
配偶者の出生証明書に関して、
提出が難しい場合は、代わりに配偶者のパスポート(&それの和訳文)でも問題ないと仰っていました。
戸籍謄本の提出は、2024年4月1日から不要になったようです!
参考元
婚姻届 必要書類 – 在デトロイト日本国総領事館
戸籍情報連携開始に伴う取り扱いの変更について – 在デトロイト日本国総領事館
婚姻届用紙の請求(郵便)
婚姻届用紙は、残念ながら、簡単にネットでダウンロードすることが出来ません(T_T)
(わざわざ)郵便で取り寄せる必要があります。。。
送り方
以下のものたちを、大きい封筒に入れて送ります。
- 返信用封筒(私は 10インチ ✕ 15インチ の封筒にしました。)
- FOREVER切手 ✕ 5枚 (返信用封筒に貼ります。)
- 請求用紙
在デトロイト日本国総領事館から婚姻届をもらう場合は、以下の住所を宛先に郵送します。
Consulate General of Japan in Detroit
Attn: 戸籍・国籍係
400 Renaissance Center, Suite 1600, Detroit, MI 48243
また、ご自身の氏名住所をどこに記載するか・・
返信用封筒:
封筒を横長向きにして、中央に記載します。切手は右上です。
請求書を送る封筒:
同じく、封筒を横長向きに、氏名住所は左上に書きます。
こんな感じで送りました。
届いた封筒に入っていたもの
以下のものが、郵送した返信用封筒の中に入れられ送られてきたものです。
- 婚姻届の書き方説明書
- 婚姻届提出に必要な書類は何かまとめた紙
- 婚姻届 ✕ 2
- Marriage Certificate 和訳文フォーム ✕ 2
- Birth Certificate 和訳文フォーム ✕ 2
- 遅延理由書
- 届出人連絡先フォーム
婚姻届を書く時の注意点
婚姻届を記載していく中で、
気付いた点や「これは気をつけた方が良いな」と思った点が複数ありました。
印鑑
渡米前に印鑑を日本から持って来たほうが良いな!と思いました。
私は万が一のことを思い、幸運にも持って来たのですが、
婚姻届の中にはキッチリ印鑑を押す場所があります。
【訂正印】と【著名】の箇所で必要になります。
印鑑がない方は、右手親指を使った印を代わりに使っても良いと記載がありますが・・
もし印鑑があると、手も汚れずに済みますし・・良いと思います。
新本籍
上記でも記載しましたが、新本籍を旧本籍から変更する場合は、変更先の役所に確認を取る必要があります。
本籍の場所は、日本の実家やランドマーク等、自由に設定可能です。
しかし、住所によっては新本籍として設定不可な場所があり、確認が必要です。
私はこちら(アメリカ)から電話は掛けたくなかったので💦
メールで市役所の市民課に連絡を取りました。
実際に、婚姻届提出の際も「役所に確認を取りました」と記載したメモを添えて提出する必要があるので、忘れずに該当の役所の連絡を取って下さいね。
続き柄(特に次男)
配偶者(次男)の続き柄の記載をする時に、書き方に迷いました。。
何故なら、ネット上で調べた時、次男の書き方が複数見つかったためです💦
「次男」「二男」「弐男」です。
確認したところ、この内、どの書き方でも問題無いそうです💡
参考までに。
婚姻届の提出方法
来館と郵送があります。
私は、婚姻届の請求書を送ってから、返信の封筒が届くまでかなり時間が掛かり。。
それ以降、不安になったため、領事館まで車で夫に送ってもらい提出しました。
来館
以下の連絡先から、連絡して来館のアポイントメントを取ります。
予約無しでは受け付けてもらえないので、注意が必要です。
在デトロイト日本国総領事館
– 戸籍・国籍係
電話:313-567-0120 内線:213
Email:koseki@dt.mofa.go.jp
窓口で提出した原本(Birth Certificate等)は、
全て確認後に返却してもらえます。
郵便
婚姻届用紙の請求書を送った時と、同じ住所に、必要書類を入れて提出します。
郵送する場合は、パスポートは原本ではなく、
顔写真のページを見開きコピーして同封する必要があります。
郵送する場合、Birth CertificateとMarriage Certificateは原本で送る必要があるのかに関しては、確認を取っておりません。もし郵送で婚姻届書類の提出を考えておられる場合は、確認をした方が良いと思われます。
まとめ
私は結構なめんどくさがり屋なので、婚姻届の存在は知っていながらも、ダラダラと婚姻成立してから1ヶ月半が経った辺りから提出の準備を始めました😀
婚姻届用紙もてっきり「簡単にダウンロードできるんでしょ」と甘く考えていたので・・(苦笑)
結果、準備を始める頃にはアタフタ状態でしたw
これを読んで下さった方、特にまだ提出していない方には、同じような状態になってほしくないので💦
是非とも、婚姻が成立したら、なるはやで!婚姻届に取り組んでもらえたらなと思います😂