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パスポート:別名括弧書きしてもらった

こんにちは!みきちです。
先日(自分の日本の)パスポートに、アメリカでのラストネームを別名括弧書きしてもらいました。
結婚してから半年後になってしまったのですが😂
やっと完了したので、今回はその手続について共有したいと思います。
記事を書いた人は・・・
K1ビザ・グリーンカード共に弁護士無しで、2024年2月にK1ビザ / 2025年3月にGCを取得しました★
職業はITエンジニア、現在は資格取得や趣味に奮闘中です。
この記事を読んで分かること
- パスポートに別名括弧書きって?
- 申請に必要な書類
- 取得が完了するまでに掛かる期間
- 別名括弧書きのパスポートを持つ上での注意点
目次
背景
私はアメリカで結婚した後、かなり迷ったのですが・・現時点では日本の戸籍上の苗字が旧姓のままです。
戸籍上の旧姓をキープすることに決めた理由は
・単に自分の(旧)苗字が好きだから
・日本のカード等の名前変更が面倒だから、辺りです。
なので、アメリカと日本で異なる苗字を所持していることになります。
アメリカでは日本の旧姓を、ミドルネームに入れました。
このように(事実上。。)2つ姓があるのにも関わらず、
所持しているパスポートに片方の姓しかないのに違和感を感じ💦
今回、アメリカでの姓が括弧書きで追加されたパスポートを発行してもらいました。

こんな感じにしてもらいました(↓)


領事館の方からも「(パスポートにアメリカ姓の)括弧書きをしなくても基本問題無いはずです」とお言葉を頂いたのですが、(旅行帰りアメリカでの入国時等に)心配性の私は「念のために出来ることは何でもしたい!」と思い、今回依頼しました。
プロセスの流れ
パスポートにアメリカの苗字の別名括弧書きをしてもらうまで、
どのようなプロセスで対応してもらったか紹介します。
その一、領事館へ連絡
私はミシガン州に住んでいるので、在デトロイト日本国総領事館に連絡をしました。
複数の課があると思うのですが、中でも旅券係さんに連絡しました。
連絡し、質問した内容は以下になります。
- 手続きに提出必要となるもの
- 別名括弧書きされたパスポートの発行までに掛かる時間
- 来館のアポイントメント
来館する約2週間前に連絡を取り、アポを取りました。
以下のリンク🔗に旅券係の連絡情報等が掲載されています。
ご自身の住んでおられる場所にある領事館のサイトをご確認下さい。
その二、提出書類準備
以下の書類準備をしました。
- (連絡した時に頂いた)申請書を記載したもの
- パスポート用サイズの写真
- パスポート
- 新しい戸籍が登録された戸籍謄本の原本
- 婚姻証明書原本(Marriage Certificate)
- 身分証**
身分証:当時、運転免許証も持っておらず…グリーンカードも申請中だったので、身分証がパスポートしかありませんでした。旅券係さんに相談した上、米国の合法滞在資格として、米国永住権カードの申請中であることが分かるレター「I-797」を今回は提出することにしました。
その三、書類提出(領事館へ来館)
準備した書類を抱えて領事館へ行きました。
今回は必要書類の提出だけでした。
この時、別名括弧書き付きの新しいパスポートをピックアップしに来る日の予約をしました。
パスポート完成が2週間後ということで、丁度2週間後に予約をします。
その四、受取り(来館)
予約した日に領事館へ再度来館し、完成したパスポートを受け取りに行きました。
手数料は$43掛かり、現金支払いのみしかできなかったので、事前に現金を準備していきました。
注意点
航空券予約時のこと
当たり前のことだとは思うのですが、航空券の予約をする時は、パスポートにある名前で予約が必要になります。
なので、私の場合、
これから航空券を予約する時に誤って “アメリカの氏名” で予約することが無いように注意せねばなりません・・。
=航空券はパスポートにある、日本の名前(旧姓)でする必要がある。
使う場所により、どちらの氏名が適切なのか判断する必要が出てくる。
日本の戸籍上の苗字をキープする上で、デメリットの1つかもしれませんね💦
別名括弧書きパスポート取得までに掛かる期間
私が対応してもらった時は(2025年2月)、領事館の旅券係さんに聞いた所、
「2週間ほどで交付可能」と仰っていましたが・・
2025年3月下旬からは、2025年旅券と呼ばれるものに変わり、
現地領事館の事務所での作成ではなく、東京で作成した旅券が送られてくることになるため。
1~2か月ほどかかる可能性があると伺いました⚠️
まとめ
私はパスポート改正される前に手続きしたので、申請してから約2週間程で、別名括弧書きをしたパスポートを受け渡してもらいましたが、上記にも記載したように2025年の3月後半からは1~2ヶ月掛かるようです。
なので、もし旅行等を計画されているようでしたら、早め早めに準備をする方が良さそうです。
ではまた(^_^)/